您所在的部门/岗位类型是？
技术研发
市场销售
行政人事
财务法务
运营支持
其他
您在日常工作中产生或接触的工作资料主要类型是？
文档/报告
表格/数据
设计图纸/图片
音视频文件
代码/程序
其他
您通常使用哪种方式存储个人工作资料？
个人电脑硬盘
公司统一网盘/云盘
U盘/移动硬盘
在线协作平台
混合使用多种方式
您所在部门是否有明确的工作资料归档规范或指引？
有，非常清晰且严格执行
有，但不够清晰或执行不严
没有成文规范，但有口头约定
完全没有，各自为政
您认为当前资料归档管理中存在的主要问题有哪些？
查找困难，耗时耗力
版本混乱，新旧不分
存储分散，缺乏统一
权限不清，安全风险
缺乏备份，易丢失
归档流程繁琐
其他
您是否清楚公司对重要/机密资料的存储和访问权限规定？
您认为定期归档资料（如项目结束、季度/年度）的频率是否合适？
非常合适，能有效管理
基本合适
频率过高，增加负担
频率过低，导致积压
没有定期归档要求
请对当前公司提供的资料存储/归档工具（如网盘、文档管理系统）的易用性进行评分（1-5分，1分为非常难用，5分为非常好用）
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要查找一份半年前的项目资料时，通常需要花费多长时间？
10分钟以内
10-30分钟
30分钟-1小时
1小时以上
通常找不到
您认为一个理想的资料管理系统应具备哪些核心功能？
强大的全文搜索
清晰的版本管理
灵活的权限设置
便捷的在线协作
自动备份与恢复
与办公软件无缝集成
移动端访问
其他
您是否接受过关于资料归档与管理的相关培训？
是，系统性地接受过
是，简单了解过
没有接受过
不清楚有此类培训
当同事离职或调岗时，其工作资料的交接与归档情况如何？
有严格流程，确保资料完整移交
有流程但执行不到位
基本靠个人自觉
通常不做系统交接
基于您目前的体验，您在多大程度上愿意向其他同事推荐公司当前的资料管理方式？（0-10分，0分=完全不愿意，10分=非常愿意）
您认为公司是否有必要引入或升级更专业的文档/知识管理系统？
非常有必要，迫在眉睫
有必要，可以逐步推进
可有可无，现有方式尚可
没有必要，会增加成本
对于改善公司工作资料的归档、查找与共享，您最迫切的一条建议是什么？
您认为资料管理不善可能给公司带来的最大风险是什么？
商业机密泄露
工作效率低下
历史经验无法传承
合规/审计风险
数据丢失无法恢复
您希望通过哪些方式提升资料管理能力？（可多选）
公司组织专题培训
提供更清晰的操作指引
优化或引入更佳的管理工具
建立明确的奖惩机制
加强部门间的经验分享
其他
您个人在资料归档方面的习惯是？
有固定分类体系，定期整理
会简单分类，不定期整理
随意存放，用时再找
几乎不整理
请描述一次您因资料管理问题（如找不到、版本错误等）导致工作受阻的经历。（选填）