您所在的部门/岗位与投诉处理流程的相关性是?
直接负责(如投诉接待、处理、回访人员)
间接参与(如相关临床、医技、行政科室人员)
管理层/质控部门
其他支持部门
您认为当前我院/机构对患者投诉的总体重视程度如何?
非常重视,有完善机制
比较重视,但执行有差异
一般,流程形式化
不够重视,常被忽视
目前,患者最常用的投诉渠道是以下哪一种?
现场/窗口投诉
电话热线投诉
线上平台(官网/APP/小程序)
意见箱/书面信件
通过第三方(如卫健委、媒体)
在投诉【登记】环节,您认为存在哪些可以改进的地方?(可多选)
登记渠道不够便捷、统一
登记信息要素不全或标准不一
对投诉性质的初步判断不准确
登记后流转不及时、责任不清
缺乏对投诉人的即时安抚与反馈
其他
您认为投诉登记后,向责任部门【派单】的及时性和准确性如何?
非常及时准确,系统/流程顺畅
比较及时,但偶有延误或错派
经常延误,影响处理效率
不清楚具体流程
在投诉【调查处置】阶段,相关部门进行事实核查与原因分析的深入程度如何?
非常深入,能触及根本原因
比较深入,但有时流于表面
较为表面,侧重解决表面问题
常常草草了事,缺乏分析
您认为影响投诉处置效率和效果的主要因素有哪些?(可多选)
部门间推诿、协作不畅
调查权限或资源不足
缺乏明确的处置时限标准
员工沟通技巧与同理心不足
对规章制度理解或执行不一致
其他
对于已形成明确处置意见的投诉,向投诉人【反馈】的及时性如何?
总能按规定时限反馈
多数情况能及时反馈
经常延迟反馈
反馈不及时是常态
您认为当前对投诉人的反馈,在【沟通方式】和【解决方案的合理性】上,满意度如何?
沟通充分,方案合理,投诉人普遍满意
沟通尚可,方案基本合理,但仍有提升空间
沟通简单,方案常难以令投诉人满意
沟通不畅,常引发二次投诉
投诉结案后,是否建立了规范的【回访】机制?
有,对所有投诉进行100%回访
有,但对部分重点投诉或按比例回访
有,但执行不严格、不系统
没有建立规范的回访机制
您认为回访工作主要应关注哪些方面?(可多选)
核实处置结果是否落实
了解投诉人对处理过程的满意度
评估投诉问题是否真正解决
收集对流程改进的进一步建议
修复医患关系,提升患者忠诚度
基于投诉案例进行的【整改措施】制定与落实效果如何?
非常好,能举一反三,系统化改进
较好,能针对个案进行有效整改
一般,整改措施流于形式
较差,很少进行系统性整改
您认为哪些方式能有效推动投诉驱动的【系统性整改】?(可多选)
定期(如季度/年度)投诉数据分析与报告
将投诉案例纳入科室质量安全会议讨论
与绩效考核、评优评先挂钩
开展针对性的全员培训与警示教育
优化相关制度与工作流程
其他
现有的投诉处理信息管理系统或平台,是否能满足流程跟踪与数据分析的需求?
完全满足,功能强大,数据可视化好
基本满足,但有待优化
功能简陋,仅能实现基本记录
没有统一的信息系统,主要靠手工台账
您是否接受过专门的投诉接待与处理技巧培训?
是,接受过系统且实用的培训
是,但培训内容较为简单或陈旧
否,但通过工作经验积累
否,完全靠自行摸索
整体而言,您如何评价我院/机构当前的医疗投诉处理流程?请用0-10分表示,0分代表“非常糟糕,急需彻底重建”,10分代表“非常优秀,堪称行业典范”。
您认为,当前投诉处理流程中最迫切需要优化的一个环节是?
登记与初步响应
调查与处置效率
沟通反馈与满意度
回访与效果评估
整改与预防机制
请分享一个您亲身经历或了解的、处理得比较成功的投诉案例(可匿名化处理),它成功的关键因素是什么?
对于构建一个更高效、闭环、以患者为中心的医疗投诉处理体系,您最重要的建议是什么?