您所在的医疗机构属于以下哪种类型?
三级医院
二级医院
一级医院/社区卫生服务中心
专科医院
诊所/门诊部
其他
您所在的部门与档案管理工作的关联程度是?
直接负责档案管理
经常使用或产生档案
偶尔接触档案
基本不接触
请对当前病历档案(包括电子与纸质)的归档及时性进行评分(1分=非常不及时,5分=非常及时)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
病历档案的借阅与追踪主要采用何种方式?
全电子化流程,系统自动追踪
电子与纸质登记结合
主要依靠纸质登记本
管理较为松散,无明确追踪
请对医护人员资质档案(执业证、资格证等)更新的及时性与完整性进行评分(1分=很差,5分=很好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
目前,以下哪些医疗设备或技术的操作资质档案已建立并有效管理?(可多选)
大型影像设备(CT/MRI等)
内镜操作
手术资质
特殊药品处方权
均已建立
部分建立,管理不完善
尚未系统建立
财务档案(如采购合同、发票、成本核算资料)的保管安全性如何?
有专用档案室,防火防盗防潮措施完善
有指定区域存放,有基本防护
分散存放于各部门,安全性一般
存放随意,存在风险
人事档案(员工合同、考核记录、培训档案)的调阅权限管理是否清晰?
有严格的电子/纸质权限分级制度
有基本规定,但执行有时宽松
规定模糊,主要靠口头申请
无明确规定
在安全管理方面,以下哪些档案已单独归类或重点管理?(可多选)
院感监测与报告记录
医疗不良事件/事故报告
消防设施检查记录
生物安全(如实验室)管理记录
信息安全审计日志
应急预案及演练记录
各类档案的电子化程度如何?
核心档案已全部电子化,并实现系统集成
大部分已电子化,但系统间未完全打通
部分电子化,电子与纸质并行
仍以纸质档案为主
请对档案管理人员的专业培训充足度进行评分(1分=非常不足,5分=非常充足)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
档案的销毁处理是否有明确的制度与流程?
有详细制度,并严格执行
有制度,但执行有时不规范
有简单规定,依赖人工判断
无明确规定
您认为当前档案管理中最亟待改进的方面是?(可多选)
电子化与信息化水平
归档流程与效率
档案存储的物理安全性
查阅与借用的便捷性与可控性
管理人员的专业能力
跨部门档案共享机制
法规符合性(如隐私保护、留存期限)
是否有专人对各类档案的合规性(如留存期限、隐私保护)进行定期审计?
有专人定期系统审计
由档案管理员兼职检查
仅在出现问题时检查
从未进行过专门审计
综合考虑,您向同行推荐本机构档案管理体系的意愿有多大?(0-10分,0分=完全不愿推荐,10分=非常愿意推荐)
对于提升本院(机构)档案管理的整体水平,您最重要的建议是什么?