您所在的部门/业务单元是?
行政管理部
人力资源部
财务部
市场与销售部
生产/运营部
信息技术部
法务与合规部
其他
您认为您所在部门涉及的证照(如营业执照、许可证、资质证书等)管理现状如何?
非常规范,有专人负责且台账清晰
基本规范,但偶有疏漏
管理较为混乱,责任不清
不清楚具体管理情况
在您的工作中,曾遇到过或了解到哪些类型的证照合规风险?(可多选)
证照过期未及时续期
证照遗失或损毁
证照记载信息(如地址、法人)变更后未更新
无证经营或超范围经营
资质证书未达到业务开展要求
异地经营未办理相关备案/许可
电子证照未按规定公示或使用
未遇到过相关风险
公司目前是否有统一的证照管理平台或数字化系统?
有,且使用效果良好
有,但使用不便或功能不全
没有,主要依靠人工台账或Excel管理
不清楚
请对当前证照借阅、使用、复印的审批流程的便捷性与严谨性进行评分。(1分非常不便/松散,5分非常便捷/严谨)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当证照临近有效期时,通常如何获知并启动续期流程?
系统自动预警并触发流程
有专人定期人工检查并通知
依赖业务部门自行提醒
经常等到过期才发现
不清楚
您认为导致证照管理出现问题的原因可能包括哪些?(可多选)
缺乏明确的管理制度和责任人
部门间信息沟通不畅
员工合规意识薄弱
业务流程复杂,涉及证照环节多
缺乏有效的技术工具支持
外部监管政策变化快,跟踪不及时
其他
在过去一年中,您或您所在部门是否进行过证照合规自查?
定期进行,并有记录
偶尔进行,无正式记录
仅在发现问题时检查
从未进行过
不清楚
如果进行过自查,请简要描述发现的主要问题或风险点。(若未进行,请填“无”)
对于自查或外部检查中发现的问题,整改完成情况如何?
全部按时整改完成
大部分整改完成,少数在推进中
整改启动缓慢,效果不佳
发现问题但未启动整改
未发现过问题
您认为哪些措施能有效提升证照合规管理水平?(可多选)
建立并严格执行证照管理制度
指定专人/团队负责证照全生命周期管理
上线或优化证照管理信息系统
加强员工合规培训与宣导
定期开展内部审计与自查
与外部专业机构合作进行合规体检
建立明确的考核与问责机制
其他
您是否清楚在证照管理不合规时,个人及公司可能面临的法律责任与后果(如罚款、停业、声誉损失等)?
非常清楚
大致了解
知道一些,但不具体
完全不清楚
请对您所在部门员工整体的证照合规意识进行评分。(1分非常薄弱,5分非常强)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为当前证照管理流程中,最需要优化或解决的痛点是什么?
如果公司计划引入或升级证照管理数字化工具,您最期待它具备什么功能?
全量证照电子化台账与分类
有效期智能预警与自动提醒
在线申请、审批与使用记录
与工商、监管机构数据联动
多维度数据分析与风险报告
移动端便捷查询与展示
其他
您是否愿意参与后续的证照管理流程优化或系统测试工作?
请列出您所知晓的、您部门负责管理或使用的主要证照名称。(例如:XX业务经营许可证、YY资质证书等)
总体而言,您对公司当前证照合规风险状况的担忧程度是?
非常担忧,认为存在重大风险
有些担忧,认为有改进空间
不太担忧,认为基本可控
毫不担忧,认为非常安全
无法判断