商品台账、采购销售与溯源调查问卷

您好!本问卷旨在了解企业商品台账管理、采购销售流程及产品溯源体系的现状,以评估运营效率与合规性。您的回答将严格保密,仅用于统计分析。感谢您的参与!
贵公司目前是否建立了完整的电子化商品台账系统?
是,已全面建立并运行
是,但部分环节仍为纸质或混合
否,主要依赖纸质台账
否,无系统化台账
您的商品台账主要记录哪些信息?(可多选)
商品名称/编码
规格型号
生产/采购批次
入库/出库日期与数量
库存实时数量
供应商/客户信息
商品单价与总金额
保质期/有效期
存放位置
商品台账的更新频率通常是?
实时更新(如每笔出入库后)
每日更新
每周更新
每月或不定期更新
在采购环节,是否要求供应商提供完整的商品溯源信息(如生产批号、原料来源等)?
全部要求
对关键/高风险商品要求
很少要求
不要求
采购订单、收货单、发票等单据与台账的核对与匹配工作,通常是?
系统自动完成
人工核对,但流程规范
人工核对,流程较随意
很少或不进行核对
销售出库时,是否严格依据台账库存进行发货,并实时扣减库存?
总是,系统强制关联
通常,但偶尔有例外
手动操作,易出错或延迟
不严格,常事后补录
目前溯源信息查询的覆盖范围是?(可多选)
仅能追溯到直接供应商
可追溯到生产厂家/产地
可追溯到关键原材料批次
可追溯到物流运输环节
可向终端消费者提供查询
无法有效溯源
当发生商品质量问题时,利用现有台账与溯源系统,通常需要多长时间定位到问题批次及受影响范围?
1小时内
1天以内
数天至一周
一周以上或难以定位
定期进行库存实物盘点时,账实相符率(台账记录 vs. 实际库存)如何?
95%以上高度相符
80%-95%基本相符
80%以下,存在较大差异
很少盘点,不清楚
商品临近保质期或有效期时,台账系统是否有预警功能?
有自动预警并提示处理
有预警但需人工查看
无预警,靠人工检查
不关注此问题
台账数据是否用于支持财务核算(如成本结转、存货计价)?
是,完全自动对接财务系统
是,但需人工导出或整理
否,台账与财务数据分离
不清楚
您认为当前台账与溯源管理面临的主要挑战是什么?(可多选)
系统老旧,功能不全
各部门数据不互通,形成信息孤岛
操作流程繁琐,员工执行不到位
缺乏统一的商品编码/标识标准
供应商配合度低,溯源信息难获取
相关法规要求理解与执行困难
管理层重视不足,资源投入有限
贵公司是否已使用或计划使用物联网(如RFID、二维码)等技术提升溯源效率?
已全面应用
在部分环节或商品试点
有计划但尚未实施
暂无计划
从采购到销售的全链条数据,能否生成符合监管要求的追溯报告?
能,系统可一键生成
能,但需要人工汇总多个数据源
不能,需要大量手工整理
从未生成过此类报告
对于完善贵公司的商品台账管理与产品溯源体系,您有何具体建议或期望?
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