您所在的企业/部门主要涉及哪种类型的物流合同?
运输合同(陆运/海运/空运)
仓储合同
供应链综合服务合同
货运代理合同
其他
您在企业中主要负责或接触物流合同的哪个环节?
合同起草与谈判
合同审批与签署
合同存档与管理
合同执行与监督
合同查阅与调取
不直接接触
目前,您所在企业的物流合同主要采用哪种存档方式?
完全纸质存档
完全电子化存档(如系统、云盘)
纸质与电子化并存
其他
若采用电子化存档,主要使用哪些工具或系统?(可多选)
企业自建合同管理系统
ERP/OA等集成系统模块
网盘/共享文件夹(如钉盘、企业微信文件)
本地电脑硬盘
专门的电子签章平台
其他
您认为当前合同存档的完整性与准确性如何?
非常完整准确,所有版本、附件、变更记录齐全
比较完整,但偶尔存在缺失或版本混淆
一般,经常需要临时寻找补充文件
较差,存档混乱,查找困难
合同存档后,是否建立了清晰、统一的索引或标签体系?
有非常完善的索引体系(如按合同编号、客户、类型、日期等)
有基本索引,但不够统一或全面
索引简单,主要靠人工记忆或关键词搜索
基本没有建立有效索引
当需要查阅一份过往的物流合同时,您通常需要花费多长时间?
5分钟以内
5-15分钟
15-30分钟
30分钟以上
难以找到
在合同查阅过程中,您最常遇到哪些困难?(可多选)
不知道文件存放在哪里(系统/文件夹/柜子)
文件命名混乱,难以识别
需要多个部门或人员协调才能获取
纸质合同借阅流程繁琐
电子文件无搜索功能或搜索不准
权限限制,无法访问
其他
合同管理(如到期提醒、续约、变更)目前主要依赖什么方式?
有专门的合同管理系统自动提醒
使用日历、待办事项等工具人工设置提醒
完全依赖相关负责人的记忆和手动跟进
基本没有系统化管理,容易遗漏
您认为当前合同存档与查阅流程的安全性(防丢失、防泄露)如何?
非常安全,有多重备份和严格的权限控制
比较安全,但有改进空间
一般,存在一定风险
存在明显安全隐患
在合同生命周期中,哪个环节最容易出现信息断层或管理漏洞?
签署后移交存档
执行过程中的变更与补充协议管理
到期续约或终止
跨部门协作与信息同步
其他
请对您企业当前整体的物流合同管理水平进行评分(1分非常差,5分非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为引入或升级合同管理系统,最应优先解决哪些问题?(可多选)
实现全文检索与快速定位
建立标准化模板与审批流
设置自动提醒(到期、付款等)
加强权限管理与操作日志
实现纸质合同的电子化归档
提升多终端访问与协同能力
与财务、业务等系统数据打通
其他
您是否经历过因合同无法及时、准确查阅而引发的业务问题或风险?
对于改进物流合同的存档、管理与查阅工作,您最重要的建议是什么?(如流程、工具、人员等方面)