个人工作电话信息收集表

您好!为完善内部通讯录及工作联络需要,请您填写以下信息。所有信息仅用于工作联系,我们将严格保密。感谢您的配合!
您的姓名
    ____________
您所属的部门
技术研发部
产品与设计部
市场营销部
销售部
客户服务部
人力资源部
财务部
行政部
其他
您的职位
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您的公司内部工号
    ____________
本次收集的主要工作电话号码类型是?
座机
手机
两者都需要
您的工作座机号码(如有,请包含分机号)
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您的工作手机号码
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您的工作手机号码是否支持接收工作相关的短信?
您的工作手机号码是否支持接收工作相关的即时通讯软件消息(如企业微信/钉钉等)?
不确定
您通常使用哪个即时通讯工具进行工作沟通?
企业微信
钉钉
飞书
微信(非企业版)
其他
您的即时通讯工具账号(如手机号/ID)
    ____________
您的工作电话号码是否允许在内部通讯录中对全员公开?
允许
仅对部门内公开
仅对直属上级及团队成员公开
暂不公开
您偏好的工作联系时间段是?
工作日 9:00-12:00
工作日 14:00-18:00
工作日全天
紧急情况可随时联系
请提前预约
对于非紧急工作事务,您更希望如何被联系?
电话
即时通讯消息
电子邮件
内部办公系统
您的工作电子邮箱地址
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当您不在办公位时,是否有同事可以代为接听您的工作座机并转达?
是,有固定同事代接
否,无人代接
视情况而定
如有代接同事,请填写其姓名
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您是否配备了公司统一发放的VPN或软电话(VoIP)用于远程办公?
当您出差或休假时,您的工作电话(特别是手机)是否仍会保持畅通处理紧急工作?
是,保持畅通
否,会设置呼叫转移或留言
视紧急程度和公司规定而定
您是否需要为工作电话申请国际长途或特定地区通话功能?
目前需要
未来可能需要
不需要
如有特殊通讯需求(如专用会议号、视频会议链接等),请在此说明
    ____________
您是否知晓并同意公司关于工作通讯工具使用的相关管理规定?
是,已知晓并同意
是,但希望了解详情
否,希望获取相关规定
本次信息填写日期
日期    ____________
信息更新或变更时的联系人(一般为HR或IT管理员)姓名
    ____________
信息更新或变更时的联系邮箱
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