出差信息收集表
为保障您的出差行程顺利,并做好相关支持与费用管理,请填写此表。
出差申请人姓名
____________
所属部门
销售部
市场部
技术部
产品部
行政部
财务部
人力资源部
其他
工号
____________
计划出差日期
日期 ____________
计划返回日期
日期 ____________
出差总天数
____________
主要出差目的地(城市/地区)
省份
城市
区/县
详细地址
出差具体事由
____________
本次出差将涉及的活动类型
客户拜访
项目会议
技术交流/培训
展会/行业会议
供应商考察
其他
主要拜访客户/合作方名称
____________
预计交通方式(前往)
飞机
高铁
自驾
公司车辆
其他
预计交通方式(当地)
出租车/网约车
公共交通
租车
步行/骑行
其他
住宿标准(每晚)
经济型(≤ 400元)
舒适型(401-700元)
商务型(701-1000元)
其他(需说明)
预计住宿总费用(元)
____________
预计交通总费用(元)
____________
预计餐饮及招待总费用(元)
____________
其他预计费用及说明(如通讯、材料等)
____________
出差总预算(元)
____________
费用报销方式
公司预付
个人垫付后报销
公司信用卡支付
是否需要预订机票/车票
是,需要行政协助
是,自行预订后报销
否
是否需要预订酒店
是,需要行政协助
是,自行预订后报销
否
同行人员姓名及部门(如无则填“无”)
____________
出差期间工作是否需同事协助交接
是
否
需交接的工作内容及对接人(如无需则填“无”)
____________
是否携带公司设备(如笔记本电脑)
是
否
携带的设备清单(如无则填“无”)
____________
是否需申请出差备用金
是
否
备用金申请金额(元)(如无需则填“0”)
____________
直属上级审批人姓名
____________
本次出差信息是否已口头或邮件知会上级
是
否
其他需要说明的情况
____________
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