信息共享备案表
为规范信息共享流程,保障信息安全与合规,请您填写此备案表。请确保所填信息真实、准确、完整。
共享方(单位/部门/个人)名称
____________
共享方类型
内部单位/部门
外部合作单位
个人
共享方负责人/联系人姓名
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共享方负责人/联系人电话
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接收方(单位/部门/个人)名称
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接收方类型
内部单位/部门
外部合作单位
个人
接收方负责人/联系人姓名
____________
接收方负责人/联系人电话
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信息共享预计开始日期
日期 ____________
信息共享预计结束日期
日期 ____________
共享信息类别
业务数据
客户信息
技术文档
内部管理文件
其他
请具体描述共享的信息内容
____________
信息敏感级别
公开
内部公开
秘密
机密
本次共享的主要目的
业务合作需要
法律法规要求
内部管理协调
公共服务
其他
共享方式
线上系统传输
电子邮件
纸质文件传递
移动存储介质
其他
是否已签署保密协议或数据共享协议
是
否
正在签署中
协议签署日期(如已签署)
日期 ____________
请上传相关协议文件(如适用)
【选择文件】(5MB以内)
共享信息的安全保障措施
数据加密
访问权限控制
操作日志审计
防泄露技术
其他
其他需要说明的安全措施
____________
信息使用完毕后,接收方是否需返还或销毁
需返还
需在监督下销毁
无需返还/销毁
视情况而定
本次共享的内部审批单号或流程编号
____________
内部审批人/部门
____________
内部审批通过日期
日期 ____________
备案申请人姓名
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备案申请人所属部门
____________
备案申请日期
日期 ____________
备案申请人电子签名
请在此处签名
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