档案借阅备案表
请填写以下信息，以完成档案借阅的申请与备案。
借阅人姓名
____________
所属部门
综合管理部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场营销部
其他
员工工号
____________
联系电话
____________
申请借阅日期
日期 ____________
借阅用途
工作参考
项目审计
法律事务
个人查阅
其他
请具体说明借阅用途
____________
需借阅的档案名称或编号
____________
预计归还日期
日期 ____________
借阅形式
现场查阅
原件借出
复印件借出
电子版获取
是否为涉密档案
是
否
不确定
档案保管部门/人员
____________
本次借阅是否涉及第三方
是
否
若涉及第三方，请说明第三方名称及事由
____________
借阅时长是否超过规定期限
是
否
若超期，请说明原因及延期计划
____________
是否需要复印或扫描档案内容
是
否
复印/扫描用途
存档备份
对外提供
内部传阅
其他
本次借阅的审批人姓名
____________
审批日期
日期 ____________
借阅人是否知晓并承诺遵守保密规定
是
否
是否已签署保密承诺书
是
否
请上传审批签字扫描件（如有）
【选择文件】(5MB以内)
档案实际借出日期（由管理员填写）
____________
档案实际归还日期（由管理员填写）
____________
归还时档案状态
完好无损
轻微破损
内容缺失
其他异常
若档案状态异常，请具体说明
____________
档案管理员签字
____________
备案完成日期
日期 ____________
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