档案管理收集表
欢迎使用档案管理收集表。本表旨在系统性地收集与归档相关信息，以完善档案管理体系。请根据实际情况填写。
档案名称
____________
档案类型
人事档案
项目档案
财务档案
行政档案
技术档案
合同档案
其他
档案编号
____________
档案创建日期
日期 ____________
档案密级
公开
内部
秘密
机密
绝密
当前保管部门
综合管理部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场部
项目部
其他
档案责任人
____________
预计归档日期
日期 ____________
存储介质
纸质
电子
纸质与电子混合
其他
电子档案存储路径
____________
档案状态
在库
借出
待销毁
已销毁
遗失
其他
最近一次调阅日期
日期 ____________
最近一次调阅人
____________
是否涉及知识产权
是
否
是否属于长期保存档案
是
否
档案保管期限（截止日期）
日期 ____________
档案关联的关键词或标签
项目名称
客户名称
年份
法规条款
产品型号
人员姓名
其他
关联的项目或合同编号
____________
数字化完成情况
未数字化
部分数字化
已完成数字化
数字化完成日期
日期 ____________
请上传档案封面或关键页扫描件
【选择文件】(5MB以内)
物理档案存放位置（柜/架/层）是否已明确
是，已明确
否，待分配
物理存放具体位置（如：A区3排2号柜第5层）
____________
档案内容完整性
完整
部分缺失
严重缺失
缺失内容的具体描述
____________
是否需要定期审计
是
否
审计周期（如：每年一次）
____________
备注
____________
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