会议制度收集表

为优化公司会议效率与体验,特此收集您对现行会议制度的看法与建议。请根据您的实际感受填写,感谢您的参与!
您每周平均参加多少次内部会议?
1-3次
4-6次
7-10次
10次以上
您认为目前会议的整体效率如何?(1分代表非常低效,5分代表非常高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为会议效率不高的主要原因有哪些?(可多选)
议程不明确
主持人控场能力弱
与会者准备不足
讨论偏离主题
会议时间过长
决策效率低下
其他
您认为会议是否有必要提前发放会议资料?
非常有必要
有必要
一般
没必要
完全没必要
您认为会议资料至少应提前多久发放最为合适?(例如:提前1天)
    ____________
您认为会议时长控制在多久内最为合适?
30分钟以内
30-60分钟
60-90分钟
90-120分钟
视情况而定
您认为哪些措施可以有效缩短会议时间?(可多选)
严格设定议程和时间
会前明确决策点
限制发言时间
站立式会议
使用计时工具
其他
您对会议结束后会议纪要的完整性和及时性满意吗?
非常满意
满意
一般
不满意
非常不满意
您认为一份好的会议纪要应包含哪些关键信息?
    ____________
您认为会议中,与会人员的发言机会是否平等?
非常平等
比较平等
一般
不太平等
非常不平等
您认为哪些类型的会议可以改为线上进行?(可多选)
信息同步会
项目进度会
跨部门协调会
头脑风暴会
培训分享会
决策评审会
都不适合
您对线上会议工具(如腾讯会议、钉钉等)的使用体验满意度如何?(1分代表非常不满意,5分代表非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为线上会议在哪些方面可以做得更好?
    ____________
您认为是否有必要设立“无会议日”(例如每周某一天不安排会议)?
非常有必要
可以尝试
无所谓
没必要
完全没必要
您认为会议决策的执行和跟进情况如何?
非常好,有明确跟进
较好,大部分能执行
一般,部分会拖延
较差,经常无下文
非常差,基本不跟进
您认为应如何加强会议决策的落地与跟进?
    ____________
您希望公司在会议制度方面提供哪些培训或支持?(可多选)
高效会议技巧
主持人培训
会议工具使用培训
会议纪要撰写规范
不需要
其他
您是否曾因会议安排冲突或时间不合理而感到困扰?
经常
偶尔
很少
从未
对于会议时间的安排(如上午、下午、特定时段),您有何建议?
    ____________
如果0分代表“非常不愿意”,10分代表“非常愿意”,您有多大意愿向同事推荐我们改进后的会议制度?
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
请分享一个您参与过的、认为非常高效或体验极佳的会议案例,并说明原因。
    ____________
对于改进公司会议制度,您还有哪些其他具体的意见或建议?
    ____________

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