办事流程收集表

欢迎参与本次办事流程调研。本问卷旨在收集您在日常工作中处理各项事务的流程细节,以便我们优化效率、识别改进点。请根据您的实际经验填写。
您所在的部门/业务板块是?
行政管理
人力资源
财务与法务
市场与销售
产品与技术
客户服务
供应链与物流
其他
请描述您本次要分享的办事流程名称(例如:新员工入职办理、月度报销审批、项目立项申请等)。
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该流程的发起频率是?
每天多次
每天一次
每周几次
每周一次
每月几次
每月一次
每季度或更久
不定期/按需
该流程通常涉及哪些角色或岗位?(可多选)
流程发起人/申请人
直属领导/经理
部门负责人
财务专员
法务/合规专员
行政/IT支持
外部合作伙伴
其他
流程的启动方式通常是?
口头/即时通讯沟通
发送电子邮件
在OA/ERP等系统中提交表单
填写纸质表格
其他
请简要描述流程的第一步具体需要做什么?(例如:收集哪些材料、填写什么信息)。
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第一步完成后,通常如何流转到下一个环节?
系统自动流转
手动通过邮件/通讯工具转发
打印/传递纸质文件
口头通知下一环节负责人
其他
流程中是否存在需要多个部门会签或并联审批的环节?
是,存在并行审批
否,完全是串行审批
部分环节需要会签
不清楚
在您看来,当前流程中最耗时的环节是?
信息/材料准备阶段
等待审批/反馈阶段
跨部门沟通协调阶段
系统操作/数据处理阶段
归档/存档阶段
无明显耗时环节
请对当前流程的整体效率进行评分(1分非常低效,5分非常高效)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您有多大意愿向同事推荐使用当前这个流程?(0分非常不愿意,10分非常愿意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
当前流程中,您遇到的主要困难或痛点有哪些?(可多选)
流程环节过多、繁琐
审批人反馈慢或找不到人
所需材料不明确或难以获取
系统操作复杂、不稳定
纸质与电子流程混杂
权责划分不清,容易推诿
缺乏进度可视化,状态不透明
其他
针对上述痛点,您认为最迫切需要改进的一点是什么?请提出您的具体建议。
    ____________
您认为该流程是否已经实现了完全的线上化、无纸化?
是,完全线上无纸化
大部分线上,仍有少量纸质环节
线上线下各半
主要依赖纸质流程
不清楚
流程结束时,是否有明确的结果通知机制告知发起人?
系统自动通知
审批人/经办人手动通知
需要发起人主动查询
有时通知,有时不通知
完全没有通知
流程相关的文件、记录是如何归档和管理的?
系统自动归档,便于检索
手动上传至指定服务器/网盘
打印后物理归档
个人电脑本地保存
没有固定归档方式
您是否清楚该流程的最终目标或产出标准?
非常清楚
大致清楚
有点模糊
不清楚
是否有针对此流程的书面操作指南或SOP文档?
有,且内容清晰易获取
有,但内容过时或不易查找
没有书面文档,只有口头传授
完全没有
您认为优化此流程可能带来哪些好处?(可多选)
缩短处理时间
减少人工错误
降低沟通成本
提升员工满意度
加强合规与风险控制
节省纸张等资源
数据沉淀与分析更便捷
其他
如果要对流程进行优化,您认为最合适的牵头部门应该是?
流程所属的业务部门
公司运营/效能部门
信息技术(IT)部门
跨部门联合小组
高层直接推动
不清楚
请分享一个您认为公司内另一个运作非常高效、值得借鉴的流程案例名称及其优点。
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您最近一次完整经历此流程的日期大约是?
日期    ____________
您本次填写的信息,是否允许我们后续与您联系做进一步访谈以深入理解?
可以,欢迎联系
暂不方便,仅限问卷反馈

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