议价记录备案表
为确保采购过程的透明度与合规性，请详细记录本次议价过程的关键信息。
采购项目/物资名称
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议价日期
日期 ____________
议价地点
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采购方代表（姓名及职务）
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供应商代表（姓名及职务）
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供应商公司全称
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议价方式
现场面谈
电话沟通
视频会议
邮件往来
其他
供应商首次报价（总价/单价）
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我方预期目标价格（总价/单价）
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最终商定价格（总价/单价）
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最终价格达成情况
达到目标价
略高于目标价
略低于目标价
远高于目标价
远低于目标价
议价过程简述（请描述主要讨论点及价格变动过程）
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议价中涉及的核心谈判要素
产品/服务质量
交货/服务周期
付款方式
售后服务条款
运输及保险费用
其他附加条件
本次议价是否达成一致？
是，已签订协议
是，待签订协议
否，议价失败
预计/实际合同签订日期
日期 ____________
合同编号（如已确定）
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议价结果是否已向相关领导汇报？
是
否
待汇报
汇报对象（部门/领导姓名）
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汇报日期
日期 ____________
本次议价过程是否符合公司采购管理规定？
完全符合
基本符合，有轻微偏差
存在需说明的例外情况
如有例外情况，请简要说明
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请上传本次议价的会议纪要或关键沟通记录
【选择文件】(5MB以内)
请上传供应商报价单（如有）
【选择文件】(5MB以内)
请上传最终协议或合同草案（如有）
【选择文件】(5MB以内)
议价参与人（除代表外其他人员，请填写姓名及部门）
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供应商履约能力初步评估
优秀
良好
一般
有待观察
评估依据或备注
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本次议价的主要经验或待改进之处
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备案人（姓名）
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备案提交日期
日期 ____________
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