库存不足备案表

为及时处理库存不足情况并优化补货流程,请填写此表。
发现库存不足的日期
日期    ____________
发现库存不足的具体时间
时    ____________
分    ____________
发现库存不足的责任人/部门
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库存不足的商品/物料名称
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库存不足的商品/物料编码
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库存不足的紧急程度
非常紧急(已影响生产/销售)
紧急(即将影响)
一般(可短期维持)
库存不足的原因初步判断
需求突增
采购延迟
生产计划变更
物流延误
盘点/录入错误
其他
若选择“其他”,请说明具体原因
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当前实际库存数量
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安全库存/最低库存标准数量
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日均消耗/销售数量
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预计断货日期
3天内
1周内
2周内
1月内
超过1个月
已采取的临时应对措施(可多选)
紧急调拨
寻找替代品
通知销售/生产部门
联系供应商加急
暂无措施
临时措施执行人/部门
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建议的补货数量
    ____________
期望到货日期
日期    ____________
建议的供应商/采购渠道
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本次事件是否暴露了流程问题?
是,请说明
若“是”,请说明具体是哪个流程环节的问题
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为防止类似情况再次发生,建议的改进措施(可多选)
调整安全库存水平
优化需求预测模型
加强供应商管理
完善库存预警系统
定期复盘库存异常
其他
若选择“其他”改进措施,请具体说明
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本次备案的提交人
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提交日期
日期    ____________
是否需要上级/管理层立即审批?
审批人/部门(若需要)
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可上传相关库存记录、沟通记录等附件
【选择文件】(5MB以内)

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