文件发放登记表
为规范文件发放流程,确保信息准确记录与追踪,请填写此登记表。所有信息将被严格保密。
申请人姓名
____________
申请人所属部门
行政部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场部
销售部
生产部
其他
申请日期
日期 ____________
申请发放的文件名称
____________
文件编号/版本号
____________
文件类型
管理制度
技术规范
会议纪要
通知通告
合同协议
其他
发放形式
纸质版
电子版
纸质版+电子版
发放目的
传阅学习
存档备案
执行参考
项目交付
其他
发放对象(接收部门/人员姓名)
____________
接收方类型
公司内部部门
公司内部员工
外部合作单位
外部个人
接收方联系方式(电话/邮箱)
____________
是否需要签收回执
是
否
文件密级
公开
内部公开
秘密
机密
绝密
预计发放日期
日期 ____________
发放紧急程度
普通
加急
特急
本次发放份数/数量
____________
文件保管责任人
____________
备注(如特殊说明或要求)
____________
是否已通过审批
是
否
审批人姓名
____________
审批日期
日期 ____________
发放状态
待发放
已发放
部分发放
已取消
实际发放日期
日期 ____________
发放经办人
____________
接收确认方式
现场签字
邮件回复
系统确认
其他
请上传发放文件(如为电子版)或文件封面照片
【选择文件】(5MB以内)
请上传签收回执(如有)
【选择文件】(5MB以内)
归档编号
____________
归档位置
____________
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