活动纪念品备案表
为规范活动纪念品管理，请如实填写以下备案信息，感谢您的配合。
活动名称
____________
活动日期
日期 ____________
活动类型
会议/论坛
庆典/年会
培训/讲座
赛事/竞技
展览/展示
团建/拓展
其他
纪念品名称
____________
纪念品类别
文具类
服饰类
电子产品
生活用品
食品/饮品
定制工艺品
其他
纪念品规格型号
____________
单位
个
件
套
盒
本
其他
预计采购/制作数量
____________
获取方式
采购成品
定制制作
赞助提供
其他
供应商/制作方名称
____________
供应商联系人及电话
____________
单价（元）
10元以下
10-50元
50-100元
100-200元
200元以上
预算总金额（元）
____________
经费来源
部门预算
项目经费
赞助费用
其他
纪念品设计理念或寓意
____________
发放对象
全体参会人员
特邀嘉宾/领导
工作人员/志愿者
获奖者
合作伙伴
媒体记者
其他
预计发放数量
____________
发放形式
现场签到领取
随会议资料包发放
按座位放置
活动后邮寄
其他
预计到货/完工日期
日期 ____________
存储地点
公司仓库
活动场地
供应商处
其他
存储负责人及电话
____________
是否需要物流运输
是
否
物流公司及运单号（如需）
____________
请上传纪念品设计图或样品照片
【选择文件】(5MB以内)
请上传采购合同或报价单
【选择文件】(5MB以内)
备案申请人
____________
申请人部门
行政部
市场部
项目部
人力资源部
财务部
其他
申请日期
日期 ____________
审批状态
待提交
部门审核中
财务审核中
已批准
已驳回
审批意见（如有）
____________
申请人签名
请在此处签名
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