住宿费备案表

您好！为规范住宿费用报销流程，请您如实填写本备案表。所有信息将严格保密，仅用于财务审核与归档。

申请人姓名

____________

申请人所属部门

行政部

财务部

市场部

技术研发部

人力资源部

销售部

其他

申请日期

日期 ____________

本次出差/活动事由

____________

住宿起始日期

日期 ____________

住宿结束日期

日期 ____________

住宿总天数

____________

住宿地点（城市/酒店名称）

省份

城市

区/县

详细地址

住宿酒店联系电话

____________

住宿标准（每晚）

300元以下

301-500元

501-800元

801元以上

按公司协议价

住宿费用总额（元）

____________

支付方式

个人垫付

公司信用卡支付

其他

是否开具增值税专用发票

是

否

发票抬头（请填写公司全称）

____________

纳税人识别号

____________

请上传住宿费发票扫描件

【选择文件】(5MB以内)

请上传酒店水单或住宿明细

【选择文件】(5MB以内)

本次住宿是否涉及与其他同事合住

是，请填写合住人信息

否

合住人姓名及部门（如涉及）

____________

本次住宿费用是否已包含在差旅包干或项目预算中

是

否

对应的预算编号或项目名称（如适用）

____________

是否有特殊原因导致住宿超标（如会议指定酒店、旅游旺季等）

是，请说明

否

超标原因说明（如适用）

____________

本次备案是否紧急

是

否

紧急情况说明（如适用）

____________

直接上级审批人姓名

____________

预计报销日期

日期 ____________

收款账户类型

个人银行卡

公司账户

收款银行名称

____________

收款银行账号

____________

申请人电子签名（确认以上信息真实有效）

请在此处签名

31题 | 被引用0次

模板修改

使用此模板创建