作废备案表
请根据实际情况填写本作废备案表,以便我们进行记录与处理。
申请备案单位/部门
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备案申请人姓名
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申请日期
日期 ____________
作废文件/物品的类型
纸质文件
电子文件
实物资产
票据/凭证
其他
作废文件/物品的名称或编号
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文件/物品的原始生成日期
日期 ____________
作废原因
内容过期/失效
版本更新
操作失误/错误
资产报废
其他
请详细描述作废的具体原因
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作废方式
物理粉碎
电子删除/覆盖
焚烧
专业回收
其他
计划执行作废的日期
日期 ____________
作废执行负责人
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是否有相关审批流程
是
否
请上传作废审批单(如有)
【选择文件】(5MB以内)
作废后是否需要留存备查副本
是,需要留存
否,完全销毁
备查副本的保管位置(如需留存)
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本次作废是否涉及保密信息
是
否
若涉及保密信息,请说明密级及处理注意事项
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作废过程是否需要监督
是
否
监督人姓名(如需监督)
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实际完成作废的日期
日期 ____________
作废结果确认
已按计划完成
部分完成,需说明
未完成,需说明
结果确认说明
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备案表填写人
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备案表填写日期
日期 ____________
本备案表是否需要归档
是
否
归档编号(如需归档)
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申请人电子签名
请在此处签名
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