归档申请收集表

欢迎使用归档申请系统。请根据您的实际情况填写以下信息,以便我们高效处理您的归档请求。
申请类型
文件归档
项目归档
财务资料归档
人事档案归档
合同归档
其他
归档事项/文件名称
    ____________
申请部门/申请人
    ____________
申请日期
日期    ____________
期望归档完成日期
日期    ____________
本次归档涉及的主要文件类型
纸质文档
电子文档(PDF/Word/Excel等)
图片/扫描件
音频/视频文件
数据库备份
实物样本
归档密级
公开
内部
秘密
机密
绝密
文件/事项的起始日期
日期    ____________
文件/事项的结束日期
日期    ____________
关联的项目编号或合同编号(如有)
    ____________
本次归档的卷宗号或档案编号(如已知)
    ____________
归档存储位置要求
公司档案室(纸质)
电子档案服务器
云存储平台
部门自行保管
无特殊要求
归档期限
短期(5年以下)
长期(5-30年)
永久
归档文件的关键词或摘要
    ____________
需要哪些审批环节
部门负责人审批
法务审批
财务审批
档案管理员审核
上级主管审批
无需审批
审批人姓名(如已知)
    ____________
是否涉及销毁原有文件
是,归档后销毁原件
是,归档后销毁复印件
否,原件与归档件共存
不适用
销毁方式说明(如涉及销毁)
    ____________
请上传归档文件清单(Excel/Word)
【选择文件】(5MB以内)
请上传需归档的核心文件样本(可选)
【选择文件】(5MB以内)
特殊处理要求或备注
    ____________
归档经办人联系电话
    ____________
归档经办人电子邮箱
    ____________
请评估本次归档事项的紧急程度(1为不紧急,5为非常紧急)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
归档后是否允许借阅
是,可申请借阅
否,仅限查阅
依密级和权限而定
预计借阅频率(如:每月1次)
    ____________
您对当前归档流程的满意度如何?(0-10分,0为非常不满意,10为非常满意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★

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