采购理由备案表
请详细填写本次采购的必要性、依据及具体内容，以便完成内部备案流程。
采购项目/物品名称
____________
采购类型
固定资产
低值易耗品
服务采购
软件/系统
其他
申请部门
____________
申请人
____________
申请日期
日期 ____________
预计采购总金额（含税）
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预算来源
年度部门预算
专项预算
临时预算
其他
预算项目编号（如有）
____________
本次采购的主要目的/用途
业务运营必需
设备更新换代
提升工作效率
满足合规/安全要求
支持新项目/业务拓展
其他
请详细说明采购的必要性和紧迫性
____________
当前使用状况或缺失该物品/服务带来的影响
____________
是否已有可替代的现有资源
是，但已无法满足需求
是，但成本/效率更低
否，完全缺失
不适用
若选“是”，请说明为何仍需采购
____________
采购方式建议
公开招标
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
单一来源采购
其他
建议采购方式的理由及依据
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推荐供应商/品牌/型号（如有）
____________
推荐理由及市场调研情况简述
____________
是否涉及技术或服务方案
是
否
若涉及，请简述核心要求或技术参数
____________
期望到货/服务开始日期
日期 ____________
期望完成/服务结束日期
日期 ____________
使用/接收部门或人员
____________
物品存放地点或服务实施地点
____________
是否涉及资产登记
是，需新增资产
是，替换原有资产
否
资产名称及编号（如为替换）
____________
预计使用寿命/服务周期
1年以内
1-3年
3-5年
5年以上
后续维护、耗材或升级成本预估
____________
部门负责人审批意见（预填）
____________
上传相关支持文件（如报价单、技术方案、旧设备评估报告等）
【选择文件】(5MB以内)
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