采购周期备案表
为规范采购流程，请根据实际情况填写本备案表，以便我们进行周期管理与分析。
采购项目/产品名称
____________
采购类型
生产物料采购
办公用品采购
设备采购
服务采购
其他
采购申请部门
____________
采购申请人
____________
采购需求提出日期
日期 ____________
需求紧急程度
常规
加急
紧急
预算金额（元）
____________
预算是否已获批
是
否
审批中
采购计划制定日期
日期 ____________
供应商寻源方式
现有供应商库
公开招标
邀请招标
询价比选
市场直接采购
其他
主要潜在供应商名称（可填多个）
____________
询价/招标文件发出日期
日期 ____________
供应商报价截止日期
日期 ____________
是否进行技术/商务谈判
是
否
谈判完成日期
日期 ____________
最终供应商确定方式
最低价中标
综合评分最高
直接指定
其他
最终选定供应商名称
____________
采购合同签订日期
日期 ____________
合同付款方式
预付
货到付款
验收后付款
分期付款
其他
合同约定交货/完成日期
日期 ____________
实际交货/完成情况
按期交付
提前交付
延期交付
实际到货/完成日期
日期 ____________
到货验收结果
合格，全部接收
部分不合格，已退货/换货
不合格，全部拒收
验收完成日期
日期 ____________
发票是否已收到
是
否
发票收到日期
日期 ____________
付款申请是否已提交
是
否
付款申请提交日期
日期 ____________
款项是否已支付
是
否
实际支付日期
日期 ____________
本次采购周期中遇到的主要问题或风险（选填）
____________
改进建议（选填）
____________
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