为规范办公物资管理,提高资源使用效率,请各部门/人员如实填写以下备案信息。
物资类别
办公耗材(纸、笔、墨盒等)
电子设备(电脑、打印机等)
办公家具(桌椅、柜子等)
软件/服务(办公软件、云服务等)
其他
申请用途
日常办公消耗
项目专项使用
设备更新/替换
新增需求
其他
需求紧急程度
非常紧急(3日内)
紧急(1周内)
一般(2周内)
不紧急(1个月内)
物资存放/使用地点
部门公共区域
申请人个人工位
指定仓库/会议室
其他
是否为固定资产
是(单价≥2000元或使用年限超1年)
否(低值易耗品)
不确定
是否需要后续维护
是(需定期维护/保修)
否(一次性消耗品)
不确定
当前同类物资库存情况
无库存,需全新采购
有库存但数量不足
有库存但型号/功能不符
库存充足,此为新需求