差异登记表
您好,请根据实际情况填写本表,以便我们准确记录并处理差异信息。
差异发现日期
日期 ____________
差异发现时间
时 ____________
分 ____________
差异发生的具体地点或部门
____________
差异类型
数量不符
规格/型号不符
质量异常
信息记录错误
其他
差异涉及的具体物料/产品/单据编号
____________
差异的简要描述
____________
差异的严重程度
轻微
一般
严重
非常严重
可能的原因分析(可多选)
操作失误
流程缺陷
系统错误
沟通不畅
供应商问题
环境因素
其他
其他可能原因的详细说明(若无,请填“无”)
____________
发现人是否为第一责任人
是
否
第一责任人姓名(若非发现人)
____________
第一责任人所属部门
____________
是否已采取临时措施
是
否
已采取的临时措施描述
____________
是否已通知相关部门/人员
是
否
已通知的部门/人员
____________
建议的长期纠正措施(可多选)
修订操作规范
加强员工培训
优化流程
升级/修复系统
完善沟通机制
调整供应商
其他
其他纠正措施建议(若无,请填“无”)
____________
预计完成纠正措施的日期
3天内
1周内
2周内
1个月内
待定
负责跟进纠正措施的人员姓名
____________
跟进人员联系方式
____________
本次差异是否导致直接经济损失
是
否
若产生损失,请预估损失金额(若无,请填“无”)
____________
本次差异是否影响客户或交付
是
否
若影响客户或交付,请说明具体情况(若无,请填“无”)
____________
请上传相关证明文件(如照片、单据等)
【选择文件】(5MB以内)
登记人姓名
____________
登记日期
日期 ____________
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