缺货备案表

为及时处理缺货情况,保障供应链顺畅,请如实填写以下信息。
缺货发现/上报日期
日期    ____________
缺货发现/上报时间
时    ____________
分    ____________
上报人/部门
    ____________
缺货商品/物料编码
    ____________
缺货商品/物料名称
    ____________
缺货类型
常规物料缺货
紧急订单导致缺货
供应商延迟交货
库存盘点差异
其他
影响范围
单一订单
单一产品线
多个产品线
全公司业务
其他
受影响的具体订单号/项目
    ____________
紧急程度
低(不影响正常生产/销售)
中(影响部分生产/销售)
高(严重影响生产/销售)
紧急(导致停产/停售)
当前库存数量
    ____________
缺货数量(预估)
    ____________
预计到货日期
日期    ____________
供应商/采购渠道状态
已联系,确认延迟
已联系,正在处理
未联系
供应商已断货
其他
供应商/采购渠道反馈
    ____________
已采取的应急措施
启动安全库存
寻找替代物料/商品
调整生产/销售计划
与客户沟通延期
内部调拨
其他
应急措施详情说明
    ____________
预计缺货持续时间
    ____________
对交付/生产计划的影响评估
无影响
轻微延迟(1-3天)
中度延迟(4-7天)
严重延迟(1周以上)
无法确定
需要哪些部门协同处理?
    ____________
建议的长期改进措施
    ____________
请上传相关沟通记录或凭证(如邮件、聊天截图)
【选择文件】(5MB以内)
本次缺货是否已解决?
是,已到货/解决
否,仍在处理中
部分解决
问题解决日期(如已解决)
    ____________
最终处理结果摘要
    ____________
审核人/负责人
    ____________
审核日期
日期    ____________

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