销毁备案表
为确保销毁流程的规范性与可追溯性，请如实填写本备案表。所有信息将严格保密，仅用于内部存档。
申请销毁日期
日期 ____________
申请部门/申请人
____________
销毁物品类别
纸质文件/档案
电子存储介质（硬盘/U盘等）
过期/作废印章
过期/作废证件
过期/作废票据
其他
销毁物品具体名称及编号（可多行填写）
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销毁物品数量/体积
____________
物品产生/生效日期
日期 ____________
物品失效/作废日期
日期 ____________
销毁原因
已过保存期限
内容更新/版本作废
业务终止/项目结束
存储介质损坏
其他
销毁原因详细说明（如适用）
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拟采用的销毁方式
碎纸机粉碎
专业销毁公司处理
物理破坏（如消磁、砸毁）
安全格式化/数据擦除
焚烧
其他
销毁执行单位/人员
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计划销毁日期
日期 ____________
计划销毁地点
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是否已履行内部审批流程
是
否
请上传内部审批单/授权证明（如适用）
【选择文件】(5MB以内)
审批人姓名及职位
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审批日期
日期 ____________
本次销毁是否涉及密级信息
是（请注明密级）
否
若涉及密级，请注明具体密级及依据
____________
销毁过程是否需要第三方监督/见证
是
否
如需监督/见证，请填写监督/见证单位或人员
____________
销毁后残留物处理方式
____________
是否已通知相关业务部门/人员
是
否
备注（其他需要说明的情况）
____________
填表人姓名
____________
填表人联系电话
____________
填表日期
日期 ____________
填表人签字
请在此处签名
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