出差备案表

为规范出差管理,保障差旅顺利进行,请填写此备案表。以下信息将用于内部审批与行程安排,请如实填写。
申请人姓名
    ____________
所属部门
市场部
销售部
技术研发部
产品部
人力资源部
财务部
行政部
其他
职位
    ____________
计划出差开始日期
日期    ____________
计划出差结束日期
日期    ____________
预计出差总天数
    ____________
出差目的地(省/市/区)
省份
城市
区/县
详细地址
具体出差地点(如:客户公司名称、会议地址等)
    ____________
本次出差的主要目的
客户拜访/谈判
项目调研/考察
技术支持/实施
会议/培训
商务洽谈/合作
市场推广/活动
其他
请简要说明出差事由
    ____________
预计出差交通方式(去程)
飞机
高铁/动车
火车(普快/特快)
长途汽车
自驾
其他
预计出差交通方式(返程)
飞机
高铁/动车
火车(普快/特快)
长途汽车
自驾
其他
预计住宿标准
经济型(如快捷酒店)
舒适型(如三星/四星酒店)
商务型(如四星/五星酒店)
按公司差旅标准执行
其他
预计差旅费用总额(元)
    ____________
费用是否已申请预算
是,预算已批准
是,预算待批
否,本次出差后报销
其他情况
本次出差需拜访/接洽的主要联系人及联系方式
    ____________
是否有同行人员
如有同行人员,请填写其姓名及部门
    ____________
出差期间是否需预订/租赁车辆
是,需预订
是,需租赁
出差期间需要公司提供的其他支持(如设备、资料等)
    ____________
紧急事务联系人(部门内)
直接上级
部门经理
项目负责人
行政助理
其他
紧急事务联系人姓名及电话
    ____________
其他需要说明的情况
    ____________
本次出差是否需要提前预支差旅费
请上传本次出差的初步计划或相关通知文件(如有)
【选择文件】(5MB以内)
申请人电子签名(请在此处签名确认)
请在此处签名
申请日期
日期    ____________

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