超支情况收集表

为了解和分析项目或活动的超支原因,请如实填写以下信息。
项目/活动名称
    ____________
项目/活动原计划完成日期
日期    ____________
项目/活动实际完成日期
日期    ____________
本次超支属于以下哪种类型?
预算制定不足
执行过程中成本增加
范围变更导致
意外事件(如自然灾害、政策变动)
其他
请简要描述超支的具体原因
    ____________
超支主要发生在哪个阶段?
启动与规划
执行与实施
收尾与交付
全程均有发生
原计划总预算(单位:元)
    ____________
实际总支出(单位:元)
    ____________
超支金额(单位:元)
    ____________
超支金额占原预算的比例大约是多少?
10%以下
10%-30%
30%-50%
50%-100%
100%以上
超支主要涉及哪些成本项?(可多选)
人力成本
物料采购
设备租赁
外包服务
差旅与交通
行政与办公
其他
请说明超支最严重的成本项及其原因
    ____________
超支是否已获得审批?
是,已按流程补充审批
否,但正在申请
否,尚未处理
超支情况首次被发现/报告的日期
日期    ____________
发现超支后,采取了哪些主要应对措施?
削减后续非必要开支
申请追加预算
调整项目范围
寻求上级或客户批准
未采取明确措施
请详细说明已采取的应对措施及效果
    ____________
您认为本次超支是否可以避免?
完全可以
部分可以
完全无法避免
请阐述您认为可以或无法避免的理由
    ____________
从本次超支中,应吸取哪些经验教训?(可多选)
加强前期预算估算的准确性
建立更严格的过程成本监控机制
完善变更管理流程
提升风险识别与应对能力
加强团队成本意识培训
其他
请提出1-2条具体的、可操作的改进建议,以防止未来类似超支
    ____________
本次超支对项目/活动的最终质量或交付成果有何影响?
无影响,按时按质交付
有轻微影响,但基本达到要求
有较大影响,成果部分未达标
严重影响,未能达成核心目标
请具体说明影响体现在哪些方面
    ____________
您所在部门/团队是?
项目部
财务部
采购部
技术部
市场部
行政部门
其他
填表人姓名(可选)
    ____________

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