预付款备案申请表

为规范公司预付款管理,请根据实际情况填写此备案表。
申请部门
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申请人姓名
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申请日期
日期    ____________
供应商/服务商全称
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合同编号(如适用)
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项目/采购事项名称
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预付款申请总金额(元)
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预付款支付比例
30%
50%
70%
80%
100%
其他
若选择“其他”,请说明具体比例
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预付款支付方式
银行转账
电汇
支票
其他
收款方银行账户信息(户名、开户行、账号)
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预计支付日期
日期    ____________
预付款性质
设备采购预付款
服务费预付款
工程款预付款
原材料采购预付款
其他
申请预付款的主要理由
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预付款对应的主要交付物或服务内容
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预计交付/完成日期
日期    ____________
是否已签订正式合同?
请上传合同扫描件(如有)
【选择文件】(5MB以内)
是否已进行供应商资质审查?
请上传供应商资质文件(如有)
【选择文件】(5MB以内)
本次预付款的风险评估及控制措施
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部门负责人审批意见
同意
不同意
需修改
部门负责人审批意见说明
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财务部门审核意见
符合规定,同意支付
资料不全,需补充
不符合规定,不同意支付
财务审核意见说明
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公司领导审批意见
批准
不批准
退回修改
公司领导审批意见说明
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最终审批日期
日期    ____________
备案编号(由财务部门填写)
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备注
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