文件交接收集表
为确保文件交接流程的完整与可追溯，请填写以下信息。
交接单编号
____________
交接日期
日期 ____________
交接发起人姓名
____________
交接发起人部门
____________
文件接收人姓名
____________
文件接收人部门
____________
交接类型
部门内部交接
跨部门交接
项目组间交接
外部交接
交接事项/项目名称
____________
交接文件介质
纸质原件
纸质复印件
电子文件（本地存储）
电子文件（云端存储）
移动硬盘/U盘
光盘
其他
若选择“其他”介质，请具体说明
____________
交接文件类型
合同/协议
技术图纸/方案
财务报表
人事档案
项目报告
会议纪要
资质证书
设计稿/素材
其他
若选择“其他”文件类型，请具体说明
____________
主要文件清单（请列出核心文件名称及简要描述）
____________
文件总份数（约）
1-5份
6-10份
11-20份
21-50份
50份以上
电子文件总大小（约）
小于10MB
10MB - 100MB
100MB - 1GB
1GB - 10GB
10GB以上
文件密级
公开
内部
秘密
机密
绝密
文件有效期起
日期 ____________
文件有效期止
日期 ____________
交接后文件用途
存档备案
继续处理/审批
信息共享
审计检查
销毁处理
其他
交接背景/事由说明
____________
交接方式
当面交接
快递邮寄
内部文件系统流转
线上传输（如邮件、即时通讯）
其他
交接地点/线上传输工具（如选择“其他”方式，请具体说明）
____________
是否需回执确认
是
否
要求回执/反馈截止日期
日期 ____________
特殊要求或注意事项
____________
上传交接文件清单（附件）
【选择文件】(5MB以内)
上传相关审批单或授权证明（如有）
【选择文件】(5MB以内)
交接发起人电子签名
请在此处签名
文件接收人电子签名
请在此处签名
接收人签字日期
日期 ____________
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