公文发放记录表
本表用于记录公文发放的详细情况,请根据实际情况填写。
公文发布日期
日期 ____________
公文标题
____________
公文文号
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公文密级
公开
内部
秘密
机密
绝密
发文单位
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公文形式
纸质文件
电子文件
纸质+电子
计划发放日期
日期 ____________
发放方式
邮寄
专人送达
内部交换
电子邮件
在线系统
收文单位/部门
____________
收件人姓名
____________
收件人联系电话
____________
收件地址(如为邮寄或送达)
省份
城市
区/县
详细地址
收件人电子邮箱(如为电子发放)
____________
是否要求回执
是
否
要求回执日期
日期 ____________
发放状态
待发放
已发放
已签收
已退回
实际发放/签收日期
日期 ____________
发放经办人
____________
签收人
____________
签收人职务
____________
签收方式
亲笔签名
电子签章
系统确认
电话确认
上传签收回执或确认截图
【选择文件】(5MB以内)
备注
____________
公文是否已归档
是
否
归档日期
日期 ____________
归档责任人
____________
本次发放是否紧急
是
否
信息填写完整性与准确性确认
已确认无误
需要复核
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