接待备案表
欢迎填写接待备案表，以便我们为您提供更优质的接待服务。
来访单位/个人名称
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来访事由
____________
来访类型
业务洽谈
工作检查
参观学习
会议/活动
其他
计划来访日期
日期 ____________
计划到达时间
时 ____________
分 ____________
计划离开时间
时 ____________
分 ____________
预计来访人数
1-3人
4-6人
7-10人
10人以上
主要联系人姓名
____________
主要联系人职务
____________
主要联系人手机号码
____________
我方接待负责人
____________
我方接待负责人部门
____________
我方接待负责人联系方式
____________
是否需要安排会议室
是
否
是否需要安排车辆接送
是（接）
是（送）
是（接送）
否
是否需要安排工作餐
是
否
是否需要安排住宿
是
否
需要准备的会议资料/设备
投影仪/屏幕
白板/笔
会议桌牌
茶水/饮料
会议议程/资料
其他
是否需要我方人员陪同参观
是
否
计划参观的区域/部门
____________
来访人员特殊需求（如饮食禁忌、无障碍设施等）
____________
是否需要安全保密提醒
是
否
其他需要说明的事项
____________
请上传来访人员名单（如适用）
【选择文件】(5MB以内)
申请备案部门
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备案申请人
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申请备案日期
日期 ____________
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