财务专用章收集登记表
为规范公司财务专用章管理,请相关部门按以下要求填写信息,以便统一登记备案。
申请部门
____________
印章类型
财务专用章
发票专用章
合同专用章(财务类)
法人章(用于财务)
其他
印章编号(如有)
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申请事由
____________
本次收集为
首次申请
印章变更
印章补办
印章注销
定期核验
印章保管人姓名
____________
保管人联系电话
____________
保管人所属岗位
出纳
会计
财务主管
部门经理
其他
印章预计使用频率
每日
每周数次
每月数次
偶尔使用
备用
预计启用日期
日期 ____________
上次核验日期(如为核验)
日期 ____________
印章存放地点是否安全
是,带锁保险柜
是,带锁文件柜
是,专人随身携带
否,需改进
具体存放位置
____________
是否有明确的用印审批流程
是,线上OA审批
是,纸质审批单
是,口头报备
暂无
该印章主要用途(可多选)
银行结算
开具发票
签订合同
内部报销
对外证明
其他
其他用途说明
____________
是否已建立用印登记台账
是,电子台账
是,纸质台账
否,计划建立
否
台账记录人(如已建立)
____________
本次申请是否经过部门负责人审批
是,已审批
否,待审批
无需审批
审批人姓名及职位
____________
是否知晓印章遗失/盗用的紧急处理流程
是,非常清楚
大致了解
不清楚
请上传印章印模(图片)
【选择文件】(5MB以内)
请上传相关审批单或授权文件
【选择文件】(5MB以内)
备注或其他需要说明的情况
____________
信息确认
以上信息已确认无误
部分信息待后续补充
填表人姓名
____________
填表日期
日期 ____________
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