印章证照档案总表
为规范公司印章与各类证照的档案管理，请根据实际情况填写本表，以确保信息准确、可追溯。
档案编号
____________
印章/证照名称
____________
档案类型
公章
合同专用章
财务专用章
法人名章
营业执照
开户许可证
资质证书
其他
证照编号/印章编码
____________
发证/刻制机关
____________
发证/刻制日期
日期 ____________
有效期至
日期 ____________
当前状态
在用
停用
已注销/销毁
遗失补办中
年检/续期中
保管部门
____________
保管责任人
____________
保管位置（如保险柜编号/档案柜号）
____________
使用权限范围
全公司通用
仅限于特定部门
仅限于特定业务
法定代表人/负责人专用
其他
授权使用人（可填多个，用逗号分隔）
____________
请上传印章印模或证照电子版（扫描件/照片）
【选择文件】(5MB以内)
本次归档日期
日期 ____________
归档人
____________
是否已录入电子管理系统
是，系统编号：
否
备注（可填写年检记录、变更记录、使用注意事项等）
____________
上一次盘点日期
____________
盘点人
____________
盘点结果
账实相符
状态异常（请备注）
已遗失
关联的其他档案编号（如变更申请、销毁审批单号）
____________
预计下次年检/复核日期
____________
紧急联系人（如保管人不在岗时）
____________
紧急联系电话
____________
保密等级
公开
内部
秘密
机密
历史使用记录摘要（最近三次）
____________
销毁日期（如适用）
____________
销毁批准文号
____________
监销人
____________
相关模板
印章证照档案总表
证照统计表
证照收集表
证照申请收集表
印章收集表
印章统计表
更多免费模板
30题 | 被引用0次
0
模板修改
使用此模板创建