年会活动备案申请表
请填写此表单，以便我们为您公司的年会活动提供备案服务。
申请单位全称
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活动负责人姓名
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负责人联系电话
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年会活动类型
内部员工年会
客户答谢年会
合作伙伴年会
其他
年会举办日期
日期 ____________
年会开始时间
时 ____________
分 ____________
年会预计结束时间
时 ____________
分 ____________
年会举办地点
省份
城市
区/县
详细地址
预计参与总人数
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场地是否已预订？
是
否
场地预订合同编号（如适用）
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是否需要餐饮服务？
是，由场地提供
是，由外部供应商提供
否
是否涉及舞台搭建或特殊灯光音响？
是
否
年会主要活动环节包括哪些？
领导致辞
年度表彰
文艺表演
抽奖活动
团队游戏
晚宴/自助餐
自由交流
是否计划安排抽奖环节？
是
否
预估活动总预算（元）
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是否有外请表演团队或主持人？
是
否
外请团队名称（如适用）
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需要向主办方或相关部门报备的事项
消防安全
大型活动安全许可
食品安全
临时搭建许可
其他
活动紧急联系人姓名
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活动紧急联系人电话
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是否有应急预案？
是
否
请上传活动场地平面图或布局图
【选择文件】(5MB以内)
请上传活动详细流程方案
【选择文件】(5MB以内)
活动结束后是否需要提供总结报告？
是
否
其他需要说明的事项
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