拜访备案表
为规范拜访流程,保障双方权益,请如实填写以下备案信息。
拜访单位/公司名称
____________
拜访人姓名
____________
拜访人职务
____________
拜访人联系电话
____________
拜访人电子邮箱
____________
拜访类型
商务洽谈
技术交流
售后服务
例行拜访
其他
计划拜访日期
日期 ____________
计划拜访开始时间
时 ____________
分 ____________
计划拜访结束时间
时 ____________
分 ____________
计划会见人员姓名
____________
计划会见人员职务
____________
本次拜访主要目的
____________
预计携带资料/物品
产品样品
宣传资料
合同/协议
技术文档
礼品
其他
其他需说明的携带物品
____________
是否需要我方协助安排会议室
是
否
是否需要我方协助安排车辆接送
是
否
车辆接送具体需求说明
____________
是否需要我方协助安排工作餐
是
否
工作餐特殊需求(如忌口等)
____________
本次拜访是否涉及保密信息
是
否
若涉及保密信息,请简要说明范围
____________
拜访后是否需要我方提供书面纪要
是
否
我方对接人/部门
____________
紧急情况联系人(非拜访人)
____________
紧急情况联系电话
____________
其他特殊说明或要求
____________
拜访人签字确认
请在此处签名
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