合同归档登记表
为确保合同档案的完整性、可追溯性及便于日后查阅,请填写此归档登记表。请根据实际情况填写每一项内容。
合同编号
____________
合同名称
____________
合同类型
采购合同
销售合同
服务合同
租赁合同
劳动合同
合作协议
技术合同
其他
合同甲方(我方)
____________
合同乙方(对方)
____________
乙方联系人
____________
乙方联系电话
____________
合同签订日期
日期 ____________
合同生效日期
日期 ____________
合同截止日期
日期 ____________
合同总金额(含币种)
____________
付款方式
一次性付清
分期付款
按进度付款
货到付款
其他
合同主要内容/标的物
____________
合同状态
执行中
已履行完毕
已终止
已违约
争议处理中
归档部门
行政部
财务部
法务部
业务部
项目部
综合管理部
归档责任人
____________
归档日期
日期 ____________
存储位置(柜/架号)
A-01
A-02
B-01
B-02
C-01
C-02
电子存档
保密等级
公开
内部
秘密
机密
绝密
备注(可填写关键条款、特别约定等)
____________
请上传合同原件扫描件(PDF格式)
【选择文件】(5MB以内)
请上传合同审批流程单/签报
【选择文件】(5MB以内)
是否已进行电子备份?
是
否
电子备份路径/编号
____________
借阅权限
部门内可借阅
公司内可借阅
需经法务审批
仅归档人可查阅
最后更新人
____________
最后更新日期
日期 ____________
关联合同编号(如有)
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