沟通备案表

为规范沟通记录,便于后续追溯与复盘,请如实填写本次沟通的关键信息。
沟通主题
    ____________
沟通发起人
    ____________
沟通参与人
    ____________
沟通方式
线上会议
线下会议
电话
即时通讯
邮件
沟通日期
日期    ____________
沟通开始时间
时    ____________
分    ____________
沟通结束时间
时    ____________
分    ____________
沟通紧急程度
普通
重要
紧急
本次沟通的主要目的是什么?
信息同步
问题解决
决策讨论
方案评审
进度汇报
其他
沟通前期望达成的核心目标
    ____________
沟通中涉及的主要议题有哪些?
项目进度
技术方案
资源协调
风险问题
需求变更
成本预算
人员安排
其他
沟通讨论的核心要点与关键结论
    ____________
达成的共识或明确的下一步行动
    ____________
本次沟通的产出物包括?
会议纪要
任务清单
决策文档
流程图/架构图
问题清单
无正式产出
任务负责人
    ____________
任务计划完成日期
日期    ____________
本次沟通效果如何?
非常好,目标完全达成
良好,基本达成目标
一般,部分目标未达成
较差,目标未达成
沟通效果不佳的原因(如适用)
    ____________
沟通中遇到的主要困难或障碍
    ____________
为提升未来沟通效率,建议改进哪些方面?
明确议程
控制时间
提升参与度
会前材料准备
主持人引导
记录与跟进
其他
其他补充说明
    ____________
请上传相关沟通附件(如会议纪要、资料等)
【选择文件】(5MB以内)
记录人
    ____________
记录日期
日期    ____________

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