销毁申请收集表
本表用于收集和记录物品/资产/文件的销毁申请信息,请根据实际情况如实填写。
申请日期
日期 ____________
申请人姓名
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申请人所属部门
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申请销毁的物品类型
纸质文件/档案
电子存储介质(硬盘/U盘等)
过期/报废设备
过期/报废物料
其他
请具体描述需要销毁的物品名称及数量
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物品当前存放位置
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申请销毁的主要原因
超过法定/规定保存期限
内容过时/失效
设备/物料报废
安全保密要求
其他
预计销毁日期
日期 ____________
建议的销毁方式
物理粉碎
专业消磁/格式化
焚烧
委托第三方专业机构处理
其他
申请销毁的简要理由说明
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涉及的关键信息或风险点(如涉及敏感数据)
____________
是否已获得相关审批
是,已获得
否,待审批
本次申请即为审批流程
审批人/部门名称(如已获得)
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审批日期(如已获得)
日期 ____________
请上传销毁物品的清单或相关证明材料
【选择文件】(5MB以内)
销毁后是否需要提供处理证明
是
否
销毁后残余物/废料的处理要求
交由申请人/部门处理
由销毁执行方按规定处理
无特殊要求
销毁执行负责人/部门(建议)
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销毁过程监督人(建议)
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其他需要说明的事项
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申请人联系电话
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申请人电子邮箱
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