活动设备需求收集表

为了确保活动顺利进行,请根据您的实际需求填写此表,以便我们为您准备合适的设备。
您的姓名
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所属部门/团队
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活动名称
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活动日期
日期    ____________
活动开始时间
时    ____________
分    ____________
活动预计结束时间
时    ____________
分    ____________
活动地点(具体到楼层/房间号)
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活动形式
线下会议
线上直播
混合模式(线上+线下)
培训/工作坊
路演/发布会
团建/聚餐
其他
预计参与人数
1-10人
11-30人
31-50人
51-100人
100人以上
音视频设备需求
投影仪/大屏幕
笔记本电脑(Windows)
笔记本电脑(Mac)
无线/有线麦克风
音响/扩音系统
视频会议摄像头
音频调音台
HDMI/VGA转换线
翻页笔
白板/白板笔
网络与电力需求
有线网络接口(请注明数量)
高速稳定Wi-Fi覆盖
额外电源插排(请注明数量)
不间断电源(UPS)
网络直播推流支持
是否有特殊软件或平台需求?(如特定会议软件、演示软件等)
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是否需要技术支持人员现场协助?
是,全程协助
是,仅活动开始前调试
否,自行操作
技术支持人员到场协助的具体时间(如不需要请填“无”)
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桌椅及场地布置需求
课桌式
U形/回字形
小组讨论式
剧院式
接待台/签到台
演讲台
其他特殊布置(请在下题说明)
请说明其他特殊的场地布置要求
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其他设备或物料需求
打印机
复印机
扫描仪
饮水机/茶歇
桌牌/名牌
海报架/易拉宝
绿植装饰
备用电池/充电宝
急救药箱
请列出以上未提及的其他设备或特殊需求
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设备搬运与安装是否需要协助?
是,需要搬运服务
是,需要安装/调试服务
否,自行处理
设备预计何时可以归还?
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本次设备需求的紧急程度
常规(提前3个工作日以上)
加急(提前1-2个工作日)
特急(当天或次日)
如有特殊说明或备注,请在此填写
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本次需求对接人联系电话
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对接人电子邮箱
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如有活动方案、议程或场地平面图等附件,请上传
【选择文件】(5MB以内)

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