2026年个人邮箱变更登记表

您好!为了确保您能及时收到重要信息,请填写此邮箱变更登记表。我们将根据您提供的信息更新系统记录。
您的姓名
    ____________
员工编号/学号
    ____________
您所属的部门/学院
技术部
市场部
人力资源部
财务部
设计学院
工程学院
其他
您当前正在使用的旧邮箱地址
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您希望变更为的新邮箱地址
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您希望新邮箱何时生效?
立即生效
从2026年1月1日起生效
从2026年4月1日起生效
其他指定日期
若选择“其他指定日期”,请填写具体生效日期
日期    ____________
此次邮箱变更的主要原因是什么?
旧邮箱容量不足
旧邮箱安全性问题
公司/学校统一更换域名
个人偏好(如更易记的地址)
其他原因
若选择“其他原因”,请简要说明
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您希望新邮箱关联哪些系统或服务?(可多选)
内部办公系统(如OA)
项目协作平台
学习管理系统(LMS)
财务报销系统
门禁/打卡系统
其他
若关联“其他”系统,请具体说明
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您是否已备份旧邮箱中的重要邮件和文件?
是,已完成备份
部分备份
否,尚未备份
不需要备份
您希望如何处理发送到旧邮箱的后续邮件?
全部自动转发至新邮箱
仅转发特定联系人/主题的邮件
不转发,仅通知发件人
其他处理方式
若选择“其他处理方式”,请说明
    ____________
您是否了解并同意邮箱变更后,部分基于旧邮箱的登录或验证方式需要重新设置?
是,完全了解并同意
基本了解
不太了解,需要指导
不同意
您的联系电话(用于变更确认)
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您希望通过哪种方式接收变更确认和后续指引?
新邮箱(填写后立即发送)
手机短信
即时通讯工具(如微信/钉钉)
纸质通知
若选择即时通讯工具,请提供您的账号(如微信号)
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您是否为本次变更设置了备用联系方式?
是,已设置
否,暂未设置
若已设置备用联系方式,请填写
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您预计在旧邮箱停用前,会收到多少封重要邮件需要处理?
0-10封
11-50封
51-100封
超过100封
不确定
您是否需要IT支持协助进行邮件迁移或设置?
是,需要协助
否,可以自行处理
您希望预约IT支持的时间(如需要)
日期    ____________
您希望预约IT支持的具体时段(如需要)
时    ____________
分    ____________
请对当前邮箱服务的整体满意度进行评分(1分为非常不满意,5分为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于邮箱服务或本次变更流程,您还有其他意见或建议吗?
    ____________
请签名确认以上信息准确无误
请在此处签名
填写日期
日期    ____________

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