2026年隐私保护备案表

本备案表旨在收集贵单位/组织在2026年度涉及的个人信息处理活动相关信息,以便进行合规性备案与评估。请根据实际情况如实填写。
单位/组织全称
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统一社会信用代码
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备案联系人姓名
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备案联系人职务
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备案联系人电话
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备案联系人电子邮箱
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贵单位/组织属于以下哪种类型?
国家机关
事业单位
企业
社会团体
其他组织
贵单位/组织在2026年度处理个人信息的主要目的包括哪些?(可多选)
履行法定职责或法定义务
订立或履行合同所必需
人力资源管理所必需
维护公共安全所必需
开展市场营销或商业推广
提供产品或服务
进行科学研究或统计分析
其他
贵单位/组织是否已制定并公布个人信息保护政策?
是,已制定并对外公布
是,已制定但未对外公布
否,尚未制定
不适用
在收集个人信息前,是否已通过显著方式、清晰易懂的语言向个人告知处理目的、方式、范围等事项?
是,每次收集均明确告知
是,在隐私政策中统一告知
部分告知
不适用
处理敏感个人信息前,是否已取得个人的单独同意?
是,均取得单独同意
部分情况取得
不涉及处理敏感个人信息
是否建立了个人信息安全影响评估制度?
是,已建立并定期开展评估
是,已建立但未定期开展
正在建立中
否,尚未建立
2026年度是否曾发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件?
是,已按规定处置并上报
是,已处置但未上报
否,未发生
不清楚
是否设立了负责个人信息保护工作的专门机构或指定了负责人?
已设立专门机构
已指定专人负责
由现有部门兼管
尚未明确
是否定期对员工进行个人信息保护相关的法律法规和内部制度培训?
是,每半年或更频繁
是,每年一次
偶尔进行
否,从未进行
是否建立了个人信息查询、更正、删除及撤回同意的内部受理机制?
是,机制完善且运行顺畅
是,有机制但需优化
正在建立
在委托第三方处理个人信息时,是否通过合同等方式明确了双方的安全保护责任和义务?
是,所有委托均签订合同
大部分委托签订合同
部分委托签订合同
否,未签订
未委托第三方处理
向境外提供个人信息前,是否已通过国家网信部门组织的安全评估,或取得专业机构的保护认证,或与境外接收方订立了标准合同?
是,已完成安全评估
是,已取得保护认证
是,已订立标准合同
否,但计划进行
否,且不涉及
不涉及向境外提供
是否建立了个人信息保护投诉、举报渠道并对外公布?
是,渠道畅通且已公布
是,有渠道但未公布
贵单位/组织采取了哪些技术措施来保障个人信息安全?(可多选)
数据加密(存储/传输)
访问控制与身份鉴别
安全审计与日志记录
数据脱敏/匿名化
防病毒、防入侵措施
数据备份与恢复
其他
未采取专门技术措施
个人信息保存期限到期后,是否及时进行删除或匿名化处理?
是,有自动化或定期流程
是,手动处理
否,未及时处理
未设定具体保存期限
请简要说明2026年度在个人信息保护方面遇到的主要挑战或困难。
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请简要说明2026年度在个人信息保护方面计划开展的重点改进工作。
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请上传贵单位/组织现行的《个人信息保护政策》或相关制度文件(如无可不上传)。
【选择文件】(5MB以内)
请上传最近一次个人信息安全影响评估报告(如无可不上传)。
【选择文件】(5MB以内)
备案确认(请在此处签名,表示对填写内容的真实性负责)
请在此处签名
备案日期
日期    ____________

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