2026年企业传真号码登记表

为更新企业通讯录，请各部门协助填写以下传真号码信息。

部门名称

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部门传真号码

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该传真号码是否为2026年新增？

是

否

该传真号码的主要用途是？

接收外部文件

发送对外文件

内部部门间传递

备用线路

其他

该传真线路是否支持自动接收？

是

否

不确定

传真设备型号（如：HP LaserJet MFP）

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该传真号码的日常使用频率如何？

每天多次

每天一次

每周几次

每月几次

极少使用

负责管理此传真设备的人员姓名

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负责人联系电话（分机/手机）

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该传真号码是否已对外公开（如官网、名片）？

是，已公开

否，未公开

计划近期公开

预计下一次设备维护或检查日期

日期 ____________

当前传真通信质量如何？

非常清晰稳定

基本正常，偶有问题

经常出现模糊、断线等问题

无法正常使用

您希望未来对传真服务进行哪些改进？（可多选）

升级为网络传真（Email to Fax）

与办公系统集成

增加传真加密功能

提高线路稳定性

无需改进，维持现状

其他需要说明的情况（如特殊时段使用、备用号码等）

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信息填写人职位

部门主管

行政专员

IT支持人员

其他

信息填写日期

日期 ____________

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