2026年企业官方邮箱收集表

为了优化内部沟通效率并统一企业形象,请各部门同事协助完成本次官方邮箱信息的收集与确认。
您所在的部门
行政与人事部
技术与研发部
市场与销售部
财务部
运营与支持部
其他
您的姓名
    ____________
您的员工工号
    ____________
您目前正在使用的公司邮箱地址(全称)
    ____________
该邮箱是否为您的主要工作邮箱?
是,作为主要沟通邮箱
否,仅作为备用或特定用途
您是否拥有多个公司分配的邮箱账户?
是,拥有多个
否,仅此一个
您通常使用公司邮箱处理哪些类型的工作?(可多选)
内部沟通与协作
对外客户联络
系统通知与告警接收
项目文档收发
会议邀请与日程管理
其他
请对您当前邮箱的稳定性(如收发延迟、宕机频率)进行评分(1-非常不稳定,5-非常稳定)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您当前邮箱的存储空间充足性进行评分(1-严重不足,5-非常充足)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您是否曾因邮箱容量不足而无法接收重要邮件?
是,经常发生
偶尔发生
从未发生
您希望未来企业邮箱在哪些方面进行改进?(可多选)
增大存储空间
提升收发速度与稳定性
优化垃圾邮件过滤
增强移动端体验
集成更多协作工具(如日历、网盘)
加强安全防护(如防钓鱼)
您是否使用邮件客户端(如Outlook, Foxmail)来管理公司邮箱?
是,桌面客户端
是,手机端APP
否,仅使用网页版
您是否知晓并正确使用公司的邮件签名规范?
是,完全按照规范设置
是,但部分信息未更新
否,未使用规范签名
不清楚有此规范
您是否接收过疑似钓鱼邮件或垃圾邮件到公司邮箱?
是,频繁收到
是,偶尔收到
否,从未收到
如果收到可疑邮件,您通常会如何操作?
直接删除
报告给IT部门
不予理会
好奇点开查看
您目前负责或参与的主要项目名称(便于IT部门进行邮箱群组管理)
    ____________
您是否有需要为其创建专用邮箱别名或群组邮件的业务需求?
是,有明确需求
暂时没有,但未来可能有
否,不需要
若有上述需求,请简要描述用途(例如:xx项目组对外联络)
    ____________
您预计当前邮箱的容量将在何时达到饱和?(请选择预估日期)
日期    ____________
对于2026年可能启用的新邮箱系统或政策,您更关注哪些方面?
数据迁移的便捷性与安全性
新系统的操作学习成本
功能是否更强大
与现有办公软件的兼容性
公司提供的培训支持
关于企业邮箱的使用与管理,您是否有其他意见或建议?
    ____________

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