2026年档案借阅备案表

本表用于记录2026年度档案借阅情况，请根据实际情况填写，确保信息准确完整，以便于档案管理与追溯。

借阅人姓名

____________

借阅人所属部门

综合办公室

人力资源部

财务部

技术研发部

市场运营部

法务部

其他

借阅人工号

____________

借阅人联系电话

____________

申请借阅日期

日期 ____________

预计归还日期

日期 ____________

借阅方式

现场查阅

外借出库

拟借阅档案的完整名称或编号

____________

档案密级

公开

内部

秘密

机密

借阅用途

工作参考

项目审计

法律事务

历史研究

其他

借阅用途详细说明

____________

是否涉及敏感信息

是

否

若涉及敏感信息，请简要说明

____________

本次借阅是否已获审批

是

否

审批人姓名及职位

____________

审批日期

日期 ____________

档案保管状态确认

完好无损

轻微破损（已备注）

部分缺失（已备注）

档案当前保管人/经手人

____________

实际借出时间

时 ____________

分 ____________

借阅交接人签字

____________

归还状态

待归还

已归还

延期归还

实际归还日期

日期 ____________

实际归还时间

时 ____________

分 ____________

归还时档案状态

完好无损

有新增破损或污渍

有内容缺失

归还时状态异常说明

____________

归还接收人签字

____________

本次借阅过程是否顺利

非常顺利

基本顺利

遇到一些问题

对档案管理工作的意见或建议

____________

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