2026年紧急采购需求收集表

为确保及时响应并满足2026年潜在紧急采购需求,现进行前瞻性信息收集。请相关部门/人员根据实际情况填写,以便我们提前规划与准备。
申请部门/项目组名称
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申请人姓名
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预计紧急需求发生的大致时间
日期    ____________
预计紧急采购的优先级为?
最高(影响核心业务/安全)
高(影响重要业务)
中(影响一般业务)
低(可短暂替代)
预计采购的主要物资/服务类别是?
信息技术设备(服务器、网络设备等)
办公设备与耗材
专业生产/实验设备
应急物资(消防、医疗、安全等)
原材料/零部件
专业服务(技术、维修、咨询等)
其他
请具体描述一项最可能发生的紧急采购需求
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该需求的预估采购金额范围(人民币)
    ____________
该需求是否有明确的预算来源?
是,已预留预算
是,但需申请追加
否,需临时申请
不确定
该需求可能面临的采购难点或挑战是?
供应商资源稀缺
交货周期极短
技术标准特殊
价格波动大
审批流程复杂
预算限制
质量要求高
暂无明确难点
请列出1-2家潜在的供应商或品牌(如已知)
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是否有推荐或指定的供应商?
是,有长期合作供应商
是,有技术指定品牌
否,需采购部门寻找
均可
预计所需的合同类型?
现货采购
紧急框架协议
单一来源采购
竞争性谈判
尚未确定
请提供对该需求的任何技术规格、标准或特殊要求
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期望的最晚到货/服务完成日期
日期    ____________
该需求是否与特定项目或事件挂钩?
是,与特定项目相关
是,与年度计划/活动相关
是,与法规/安全要求相关
否,为偶发性需求
为应对此类紧急采购,您建议公司提前做好哪些准备?
建立应急供应商库
预留部分应急预算
简化紧急采购审批流程
储备关键通用物资
定期进行需求预测与演练
加强跨部门沟通机制
其他需要说明的事项或建议
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本表单信息的后续更新频率建议为?
每季度更新一次
每半年更新一次
每年更新一次
有重大变化时再更新
本次信息填写的负责人联系方式(电话/邮箱)
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