2026年资料归档收集表

为规范档案管理,确保2026年度资料完整归档,请根据实际情况填写本表。
资料所属部门/项目组
    ____________
资料主要类型
行政文书
财务凭证
合同协议
技术文档
会议纪要
项目报告
人事档案
其他
资料名称/标题
    ____________
资料编号/文号
    ____________
资料密级
公开
内部
秘密
机密
资料形成日期
日期    ____________
资料载体形式
纸质原件
纸质复印件
电子文件
音像资料
实物样本
电子文件存储路径/链接
    ____________
资料完整性
完整
基本完整,有附件
不完整,需补充
涉及的关键词/标签
2026年度
预算
审计
研发
市场活动
客户
供应商
法规
培训
其他
资料主要内容摘要
    ____________
归档保管期限
永久
30年
10年
5年
1年
资料责任人/经办人
    ____________
预计移交归档日期
日期    ____________
当前存放位置
部门文件柜
个人办公桌
共享服务器
云盘
其他
是否需要数字化处理?如需要,请说明具体要求。
    ____________
是否涉及知识产权或专利
不确定
关联的其他资料编号
无关联
关联合同
关联报告
关联凭证
关联会议纪要
备注或特殊说明
    ____________
归档前是否已销毁副本/草稿
是,已按规定销毁
否,需后续处理
不适用
请上传资料封面或关键页扫描件(如有)
【选择文件】(5MB以内)
归档申请人姓名
    ____________
申请日期
日期    ____________
本表填写信息是否已核实
是,信息准确无误
否,有待进一步核对

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