2026年归档备案表
请根据实际情况填写本归档备案表，所有信息将用于内部记录与存档。
归档日期
日期 ____________
文件/项目名称
____________
文件/项目类型
行政公文
合同协议
技术文档
财务报告
人事档案
会议纪要
其他
归档编号
____________
保密等级
公开
内部
秘密
机密
归档责任部门
行政部
财务部
技术部
市场部
人事部
法务部
其他
归档责任人
____________
文件生成日期
日期 ____________
文件有效期至
日期 ____________
关联文件/项目编号
____________
存储介质
纸质
电子文档
光盘
硬盘
云端
存储位置/路径
____________
是否已数字化
是
否
审批状态
待审批
已审批
已驳回
审批人
____________
审批日期
日期 ____________
文件摘要/关键内容描述
____________
查阅权限
所有人
部门主管及以上
指定人员
归档责任人
指定查阅人员（若为“指定人员”）
____________
是否涉及外部单位
是
否
外部单位名称（若涉及）
____________
外部联系人及电话
____________
预计下次检查/更新日期
半年内
一年内
两年内
五年内
永久保存
备注
____________
请上传文件封面/首页扫描件
【选择文件】(5MB以内)
请上传审批单或相关附件
【选择文件】(5MB以内)
归档责任人确认签名
请在此处签名
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