2026年归档申请收集表
本表用于收集2026年度各类文件、项目或事务的归档申请信息，请根据实际情况填写。
申请归档事项/文件名称
____________
归档事项所属年度
2026年
2025年及以前
2027年及以后
归档事项类型
行政文件
项目文档
财务票据
合同协议
人事档案
技术资料
会议纪要
其他
归档事项编号（如有）
____________
归档事项的起始日期（或文件生成日期）
日期 ____________
归档事项的结束日期（或文件失效日期）
日期 ____________
密级或重要性等级
普通
内部
秘密
机密
绝密
归档责任部门/负责人
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归档申请人姓名
____________
申请人联系电话
____________
申请人电子邮箱
____________
申请归档的物理形式
纸质原件
纸质复印件
电子文件
实物样本
其他载体
预计归档文件数量（单位：份/件）
1-5
6-20
21-50
51-100
100以上
预计占用存储空间（如：2个档案盒，或500MB）
____________
建议的保管期限
短期（1-5年）
长期（6-30年）
永久
归档事由或背景简述
____________
本归档事项涉及的相关方或关联项目
财务部
人事部
技术部
市场部
外部合作单位
特定项目组
无
是否需要数字化备份
是
否
已具备
当前存放位置
申请人处
部门公共区域
临时仓库
其他（请说明）
期望完成归档的日期
日期 ____________
归档后是否允许借阅
是，需审批
是，自由借阅
否，仅限保管人员查阅
特殊保管要求（如温湿度、防火、防磁等）
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请上传归档文件清单（如有）
【选择文件】(5MB以内)
请上传相关审批文件扫描件（如有）
【选择文件】(5MB以内)
审批人/部门意见（如已知）
____________
备注或其他需要说明的事项
____________
本次申请是否紧急
常规申请
加急申请（请说明原因）
加急原因说明（若选择加急）
____________
信息确认
以上所填信息均真实、准确、完整。
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