为规范采购流程、明确采购需求,请根据实际情况填写本备案表。所有信息将用于内部审批与存档。
本次采购的紧急程度
常规采购(提前规划)
紧急采购(业务急需)
临时补货/替换
本次采购的主要理由(可多选)
新增业务/项目需求
现有设备/物料损耗/报废
技术升级/更新换代
提高效率/优化流程
满足合规/安全要求
库存补充
成本控制/替换更优供应商
其他
是否已有可替代的现有资源?
是,但已无法满足需求
否,为全新需求
是,但替代成本更高/效率更低
预计采购方式
公开招标
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
直接采购
电商平台采购
是否已进行初步市场调研或比价?
是,已附调研/比价报告
是,但未形成报告
否,计划下一步进行
请上传相关支撑文件(如:需求说明、技术参数、市场调研报告、旧设备报废单等)
是否已与财务部门沟通预算情况?
是,预算已确认
是,预算待审批
否,待本表审批后沟通